サイボウズでインターネット連絡

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サイボウズでインターネット連絡

通信教育の大学のゼミ仲間と指導教官で無料のクラウドのサイボウズを使って1年ほどになります。

 

通信教育ですので遠方に散らばり、対面のゼミは月に1回の割合で行われています。最初はゼミの発表は紙媒体で、その都度印刷やコピーをして持参していましたが、配布資料は大目に準備しては残りを捨てるだけ、とか忙しい仕事を抱えながら何とか仕上げたレポートも、人数分+アルファを印刷する、閉じこむ作業も時間との戦いでした。

 

しかし、サイボウズの共有ホルダーに提出すれば、受け取った方は自分の分を自分でプリントアウトすれば良いし、あるいはPCを持参して画面を見ながらゼミに参加でOKなので印刷の手間も資源の無駄遣いもなくて便利になりました。参考資料も人とやり取りできますし、色々な連絡を書き込んだり、カレンダー機能でスケジュールの確認もできます。

 

また、ゼミの卒業生もそのまま加われるし、時には飲み会の計画とか、ゼミの他に先生のご厚意で読書会も開いているのですが、担当の部分を共有ホルダーに入れると、たとえ都合がつかない場合でもPC上で参加することも可能です。

 

また、自分の得意な分野の資料を分かりやすくプレゼン形式で作成してくれている人もいて、とても有効に使わせていただいています。サイボウズの他にもいろいろなツールがあると思いますが、これを使うことで時々通信教育だったことを忘れるくらいです。

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